Avis de convocation à l’assemblée générale spéciale de la part Mélissa Lalonde, présidente de l’Arpl

Mercredi le 29 décembre 2021,19h30 en vidéo-conférence

Aux membres de l’ARPL

Vous êtes par la présente convoqués à l’assemblée générale spéciale de l’Association régionale de performance des Laurentides demandée par les membres de l’assemblée générale annuelle selon la résolution A.G.A.2021-09 afin de vous présenter les options qui s’offre à nous quant au choix de site de compétition pour la saison 2022.

Elle aura lieu mercredi le 29 décembre 2021 à 19h30 en vidéo conférence.

Un seul point à l’ordre du jour :• Site de compétition

En vue de la saison 2022, le site de Blainville n’est plus une option pour que l’on organise des compétitions car nous n’avons aucun accès à un manège intérieur.

3 propositions vous seront proposées et tous les détails et modalités vous seront communiqués lors de cette assemblée.

• Site de concours à Mirabel aux Écuries DCGB comme l’année dernière

• Site de concours à Mirabel aux Écuries DCGB plus un show à Bécancour en collaboration avec l’APEM

• Site de concours à Bécancour

Veuillez nous confirmer votre présence au courriel infoarpl@yahoo.ca afin que l’on puisse vous envoyer un lien de la plateforme Zoom pour votre participation. Si vous avez de la difficulté à vous connecter nous vous aiderons.

Seuls les membres présents à cette assemblée auront le droit de vote.

Merci de votre collaboration et au plaisir de vous rencontrer le 29 décembre prochain.

Mélissa Lalonde, Présidente, ARPL

AVIS DE CONVOCATION

Assemblée générale annuelle

Mélissa Lalonde, présidente de l’Arpl

23 octobre 2021

Samedi le 27 novembre 2021,

17h00 à Microbrasserie L’entêté

Aux membres de l’ARPL

Madame,

Monsieur,

Vous êtes par la présente convoqué à l’assemblée générale annuelle de l’Association régionale de performance des Laurentides qui aura lieu, samedi 27 novembre 2021 à 17h00 à  la Microbrasserie L’entêté : 15400 rue Charles, Mirabel.

Les principaux points à l’ordre du jour sont :

• Rapports de la Présidente et du secrétaire/trésorier
• Adoption des nouveaux règlements généraux et de régie de compétition
• Varia : Site de compétition, nouveau logo, les 15 ans de Arpl

En vue de la saison 2022, les 3 postes en élection sont les suivants :

• Administrateur,
• Secrétaire/trésorier,
• Premier vice-président

Seuls les membres actifs ont le droit de présenter une mise en candidature.

Ci-joint l’ordre du jour, le compte-rendu de l’AGA 2019, les règlements généraux qui ont été revus par le CA 2021 et les règlements de régie de compétition mis en place pour la saison 2021.

N’hésitez pas à transmettre cet avis de convocation à des personnes

qui pourraient être intéressées par cet événement.

Merci de votre collaboration et au plaisir de vous rencontrer le 27 novembre prochain.

L’ordre du jour

            – Ouverture de l’assemblée                                                           

            – Constatation de la régularité de l’avis de convocation

            – Vérifications des présences et du quorum

            – Nomination d’un secrétaire et d’un président d’assemblée

            – Adoption de l’ordre du jour

            – Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale

            – Dépôt du rapport financier

            – Rapport du président

            – Présentation des différents rapports

            – Ratification des ajouts ou modifications aux règlements

            – Nomination du vérificateur (si requis par les membres)

            – Élection des administrateurs

            – Allocution du président

            – Affaires nouvelles

            – Levée de l’assemblée

Chers Cavaliers et Amis de l’ARPL,

Il me fait plaisir de vous inviter au Gala de fin de saison de l’Association ainsi que l’A.G.A. qui se tiendront le 27 novembre prochain à la Microbrasserie L’entêté (15400, rue Charles à Mirabel). Venez clore avec nous une saison de concours particulièrement enlevante !

Horaire de la soirée:

• Arrivée des membres pour l’AGA 17h. Étant donné les mesures sanitaires en vigueur, le passeport sanitaire sera vérifié à votre arrivée par les hôtesses de la Microbrasserie. Nous serons assis à des tables rondes de 10 personnes. La distanciation et le port du couvre visage seront requis lors des déplacements.

• Début de l’assemblée à 17h30 et Service de bar : bière de Microbrasserie, carte de vins, cocktails et boissons non alcoolisées.

• Le service du souper est prévu vers 19h15.
• Potage à la courge en entrée
• Plat principal au choix pour les 13 ans et plus:
  • Suprême de volaille de la ferme, gratin de fin renard, sauce à l’érable
  • Bavette de bœuf de nos champs, sauce à la bière
  • Saumon frais biologique poêlé, 7 oz, sauce crémeuse à l’ail et herbes de notre potager
• Plat principal au choix pour les 12 ans et moins :
  • Poutine
  • Mac&cheese
  • Croquettes de poulet
• Brownie pour dessert

Pour réserver il faut remplir le  Formulaire au plus tard le 19 novembre.

Prix sont les suivants:

• 45$ pour les 13 ans et plus,
• 25$ pour les 5 à 12 ans,
• Gratuit pour les 4 ans et moins.

Il faut payer par virement Interac (infoarpl@yahoo.ca) au plus tard le 20 novembre.

Nous vous attendons en grand nombre!

Mélissa et tout le CA xxx

🥳🥳🥳 Souper Spécial🥳🥳🥳

Samedi le 25 septembre, lors notre dernier show de la saison 2021, nous vous organisons un party « Épluchette de blé d’Inde 🌽 » afin de souligner cette belle saison 2021 qui se termine, mais aussi parce que ce sera l’anniversaire de notre Présidente qui se dévoue corps et âmes pour notre association!!

🌽 Arrivez près du secrétariat vers 18h-19h
🌽 Apportez vos chaises et vos breuvages
🌽 1$ le blé d’Inde!!
🌽 Soirée dansante 💃

⭐plusieurs prix de présence et de participation pour les riders de la journée!!

👉 Svp remplissez ce petit formulaire

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdkkgiMdBqnfXnF2F3WwvP_fxNoGBQS-CSi8I2yAUVPyNljVw/viewform

Merci
Votre Vice-Présidente Emma 💖

IMPORTANT

Cher membres, lors du concours de Juillet, nous avons recueilli vos commentaires et évalué l’horaire en fonction du nouveau site.

Nous y avons donc porté des modifications!!

Prenez note que nous effectuerons deux fois l’horaire durant le concours au lieu d’étendre l’horaire sur les deux jours.

Voici donc le nouvel horaire qui s’applique le samedi ainsi que le dimanche!!

Applicable pour le show du 14-15 août!

Bonjour, 

Je t’écris pour te transmettre des informations sur la saison mais plus spécifiquement pour notre premier concours qui se tiendra les 17-18 juillet!

-Cette année en raison des règles sanitaires, nous ne pourrons pas avoir de cantine sur place.  Nous avons toutefois trouvé un moyen alternatif pour te nourrir les samedis et dimanches, tout en restant sur le site !

Au coût de 35$ tu obtiendras des boîtes-repas accompagnées d’un breuvage: un diner (sandwich, salade de pates, crudités et trempette) et un souper de poulet (choix du chef – cuisse ou poitrine) pour le SAMEDI, puis pour le DIMANCHE, un diner (sandwich, salade de pates, crudités et trempette).  C’est clé en main!   Les dîners sont préparés par Les Ailes du Palais et le souper est commandé chez St-Hubert. Ils sont livrés au secrétariat, vous n’aurez qu’à venir les chercher et vous régaler.

Fais tes choix en complétant le formulaire https://forms.gle/V47ePXrz7c3G4rZ69  au plus tard le dimanche 11 juillet 21h.  Vous pouvez payer sur place le 16 juillet (21h max en argent) ou par Interac en même temps que vos autres frais.

-Tu trouveras sur le site WEB dans la section HORAIRE, l’ordre des classes pour la saison 2021, je t’encourage à aller voir, cette année nous avons des nouveautés, dont l’ajout d’une classe de PLAISANCE RANCH et des classes AJOUTÉES ouvertes à tous dans les disciplines les plus populaires!

horaire-classe-2021.pdf (wordpress.com)

-Tu trouveras plusieurs informations dont les règlements pour la division ÉCOLE et les disciplines non méritas : présentation à la longe, obstacle en main et plaisance ranch dans notre document de régie de compétition:
reglementregieetcompetition.pdf (wordpress.com)

-Tu trouveras en pièce jointe un document Word ( Informations – Patrons-2021 ) sur lequel je te donne des informations pour les patrons de Performance, Reining et Ranch Riding.

Pour ceux qui veulent participer à plusieurs divisions d’une même discipline avec le même cheval, SI C’EST LE MÊME PATRON, tu as le choix de présenter ton cheval deux fois ou de présenter ton cheval dans la première division qui est à l’horaire et de faire reporter ton pointage dans la suivante que tu as choisie:

Ex 1: Un cavalier s’inscrit en licou omnium et adulte.  Il présente son cheval deux fois.  Il obtient un pointage pour chacune de ses performances.

Ex 2: Un cavalier s’inscrit en reining omnium et adulte mais ne veut présenter son cheval qu’une seule fois. Il présentera son cheval dans la première catégorie et fera reporter le même pointage dans la 2e catégorie sans y participer.

IMPORTANT: Tu dois aviser le secrétariat si tu choisis de présenter ton cheval qu’une seule fois pour 2 divisions. Cet avis doit être donné avant l’affichage des ordres de passages! AUCUN changement ne sera accepté, ni possible après l’affichage des ordres de passage.

-Tu trouveras sur le site WEB dans la section CONCOURS les patrons fournis par les Juges (ils sont presque tous là déjà si tu veux pratiquer)
Patrons | Association Régionale de Performance des Laurentides (arpl.qc.ca)

-Tu trouveras les formulaires (carte de membre/box-camping/inscriptions aux classes) sur la page WEB dans la section FORMULAIRES:
Formulaires | Association Régionale de Performance des Laurentides (arpl.qc.ca)

Au plaisir de te retrouver le vendredi 16 juillet dès MIDI, lorsque le site ouvrira pour le premier concours de la saison!

Mélissa xx

Le CA de l’ARPL est heureux de vous annoncer que nous accueillons deux nouvelles membres au sein de ses rangs pour y occuper des affectations intérimaires. 

Jessica et Cynthia remplaceront Gabrielle et Cloé jusqu’à la prochaine AGA qui se sont retirées afin de pouvoir se consacrer chacune à leurs projets professionnels, Gabrielle pour se perfectionner en couture pour développer sa compagnie GC Collection et Cloé comme enseignante en technique équine à l’ITA.

C’est donc avec un pincement au cœur que nous leur souhaitons une bonne retraite de CA. Heureusement, la vie nous a amené deux nouvelles super candidates pour prendre leur relai.

voici la composition du CA en date d aujourd’hui :

Un gros BONJOUR !

L’ARPL est heureuse de t’annoncer qu’avec le passage au palier VERT, nous avons enfin l’immense bonheur de pouvoir OFFICIELLEMENT dire que la saison 2021 a lieu!

Toute l’équipe du CA a travaillé très fort pour préparer cette saison qui se déroulera sur un nouveau site, à l’ Ecurie DCGB située au 11700 Côte des Anges à Mirabel. C’est facile d’accès par l’Autoroute 15, je t’envoie un lien vers  Maps si tu veux y jeter un coup d’œil.

Afin de te permettre de te préparer pour la saison qui débutera avec lors de la fin de semaine du 17-18 juillet prochain, je te joins à ce message les liens pour remplir ta demande de carte de membre ARPL 2021, faire ta réservation de box-tack-camping et le formulaire de pré-inscription pour les classes de cette première fin de semaine de concours.

Dans les formulaires, tu trouveras différentes informations concernant chacun des sujets, je sais que c’est un peu long mais ça permet de répondre à plusieurs questionnements que tu pourrais avoir.

Afin de nous permettre de dresser le plan des box et de le partager à tous dans les meilleurs délais, nous prendrons les réservations par l’entremise du formulaire, au plus tard, jusqu’au mardi qui précède la compétition à 17h.  Comme cette année, le nombre est limité, les participants sont fortement encouragés à ne pas attendre pour remplir leur réservation.  

Les box seront attribués en priorité aux chevaux qui compétitionnent.  S’il reste de la places de libre, nous seront heureux de recevoir des chevaux ‘en visite’ pour ceux qui veulent profiter de la fin de semaine de concours pour se pratiquer dans un environnement de compétition. 

Aussi, nous avons du nouveau cette année, ceux qui sont équipés d’une remorque avec box portatif, il y aura un emplacement réservé à cet effet sur le site et oui, vous pourrez les avoir à vos côtés toute la fin de semaine! La réservation doit aussi être faite par le formulaire.  

ARPL – Cartes de membre 2021

Pour toute question, contactez-nous via à l’adresse infoarpl@yahoo.ca ou la page Facebook ARPL
Réservations des BOX – TACK – CAMPING juillet 2021

Pré-inscription aux classes du concours de juillet 2021

Complétez un formulaire par équipe cavalier/cheval ou pour chaque cheval que vous amenez mais qui ne compétition…

Cette année de compétition, comme tu t’en doutes, sera un peu différente, non seulement parce qu’on a changé de site mais aussi et surtout parce que nous aurons de nouvelles modalités à respecter en raison de nouvelles mesures sanitaires (covid-19 et vaccins obligatoires pour les chevaux) mais ne soit pas inquiet, nous avons fait le maximum pour tous puissent vivre une superbe expérience et en tirer le maximum !

Si tu as des questions supplémentaires, je t’invite à nous écrire en répondant à ce message ou sur  ARPL | Facebook
Aussi, je t’encourage à venir faire ton tour sur la page FB, tu pourras y zieuter les publications que nous avons faites pour remercier chacun de nos généreux commanditaires.
En terminant, je tiens à te dire que tous les membres du CA, les bénévoles de l’association ainsi que le personnel de concours ont vraiment hâte de te revoir après une longue année d’absence, 
Au plaisir de vous retrouver pour le premier concours de la saison,

Mélissa xx

**‼️Message Important ‼️**

Tel que vous l’avez vue, cette année la vaccination Rhino/Influenza est obligatoire pour tout cheval entrant sur le site de compétition.

Points importants à retenir :

👉La preuve de vaccination doit contenir :

1. Le nom légal du cheval

2. Le nom du propriétaire du cheval

3. Le statut de vaccination (primo-vaccination (2 injections) ou rappel) 4. La date d’administration de la dernière injection ou du dernier rappel.

👉Votre cheval devra avoir reçu son second vaccin ou son rappel au maximum 7 jours avant de se présenter sur le site de concours. (Donc si tu as fait ton vaccin d’automne et ton rappel au printemps, tu es bon pour toute la saison de show 💉)

👉Aucun cheval présentant des signes de la maladie ou présentant de la fièvre sera admis sur le site de concours.

Voici un modèle de certificat de vaccination proposé par Cheval Québec que vous pouvez remettre à votre vétérinaire :

Modèle de certificat

Pour toutes questions, n’hésitez pas à écrire à votre comité au infoarpl@yahoo.ca

Merci

Votre CA

Chers commanditaires,

afin de pouvoir offrir une saison exceptionnelle à nos cavaliers et cavalières, nous avons besoin de vous. 

Visitez notre nouveau plan et formulaire dans l’onglet Formulaires