Saison 2021 : avis de convocation AGA

AVIS DE CONVOCATION

Assemblée générale annuelle

Mélissa Lalonde, présidente de l’Arpl

23 octobre 2021

Samedi le 27 novembre 2021,

17h00 à Microbrasserie L’entêté

Aux membres de l’ARPL

Madame,

Monsieur,

Vous êtes par la présente convoqué à l’assemblée générale annuelle de l’Association régionale de performance des Laurentides qui aura lieu, samedi 27 novembre 2021 à 17h00 à  la Microbrasserie L’entêté : 15400 rue Charles, Mirabel.

Les principaux points à l’ordre du jour sont :

  • Rapports de la Présidente et du secrétaire/trésorier
  • Adoption des nouveaux règlements généraux et de régie de compétition
  • Varia : Site de compétition, nouveau logo, les 15 ans de Arpl

En vue de la saison 2022, les 3 postes en élection sont les suivants :

  • Administrateur,
  • Secrétaire/trésorier,
  • Premier vice-président

Seuls les membres actifs ont le droit de présenter une mise en candidature.

Ci-joint l’ordre du jour, le compte-rendu de l’AGA 2019, les règlements généraux qui ont été revus par le CA 2021 et les règlements de régie de compétition mis en place pour la saison 2021.

N’hésitez pas à transmettre cet avis de convocation à des personnes

qui pourraient être intéressées par cet événement.

Merci de votre collaboration et au plaisir de vous rencontrer le 27 novembre prochain.

L’ordre du jour

            – Ouverture de l’assemblée                                                           

            – Constatation de la régularité de l’avis de convocation

            – Vérifications des présences et du quorum

            – Nomination d’un secrétaire et d’un président d’assemblée

            – Adoption de l’ordre du jour

            – Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale

            – Dépôt du rapport financier

            – Rapport du président

            – Présentation des différents rapports

            – Ratification des ajouts ou modifications aux règlements

            – Nomination du vérificateur (si requis par les membres)

            – Élection des administrateurs

            – Allocution du président

            – Affaires nouvelles

            – Levée de l’assemblée

Saison 2021 : Invitation au Gala de fin de saison

Chers Cavaliers et Amis de l’ARPL,

Il me fait plaisir de vous inviter au Gala de fin de saison de l’Association ainsi que l’A.G.A. qui se tiendront le 27 novembre prochain à la Microbrasserie L’entêté (15400, rue Charles à Mirabel). Venez clore avec nous une saison de concours particulièrement enlevante !

Horaire de la soirée:

  • Arrivée des membres pour l’AGA 17h. Étant donné les mesures sanitaires en vigueur, le passeport sanitaire sera vérifié à votre arrivée par les hôtesses de la Microbrasserie. Nous serons assis à des tables rondes de 10 personnes. La distanciation et le port du couvre visage seront requis lors des déplacements.
  • Début de l’assemblée à 17h30 et Service de bar : bière de Microbrasserie, carte de vins, cocktails et boissons non alcoolisées.
  • Le service du souper est prévu vers 19h15.
  • Potage à la courge en entrée
  • Plat principal au choix pour les 13 ans et plus:
    • Suprême de volaille de la ferme, gratin de fin renard, sauce à l’érable
    • Bavette de bœuf de nos champs, sauce à la bière
    • Saumon frais biologique poêlé, 7 oz, sauce crémeuse à l’ail et herbes de notre potager
  • Plat principal au choix pour les 12 ans et moins :
    • Poutine
    • Mac&cheese
    • Croquettes de poulet
  • Brownie pour dessert

Pour réserver il faut remplir le  Formulaire au plus tard le 19 novembre.

Prix sont les suivants:

  • 45$ pour les 13 ans et plus,
  • 25$ pour les 5 à 12 ans,
  • Gratuit pour les 4 ans et moins.

Il faut payer par virement Interac (infoarpl@yahoo.ca) au plus tard le 20 novembre.

Nous vous attendons en grand nombre!

Mélissa et tout le CA xxx