AVIS DE CONVOCATION – AGA

AVIS DE CONVOCATION

 

Samedi le 23 novembre 2019,

18h30 au Sentier des érables

Aux membres de l’ARPL

Madame, Monsieur,

Vous êtes par la présente convoqué à l’assemblée générale l Association régionale de performance des Laurentides qui aura lieu, samedi 23 novembre 2019 à 18h30 au Sentier de l’érable situé au 440 Rang Montcalm, Sainte-Julienne, QC J0K 2T0.

Les principaux points à l’ordre du jour sont :

  • Rapports de la Présidente et du trésorier
  • Adoption des nouveaux règlements généraux et de régie de compétition

En vue de la saison 2020, les 4 postes en élection seront les suivants :

  • Président,
  • Secrétaire,
  • Deux, (2) administrateurs

Les membres 2019 qui souhaitent présenter leur candidature pour l’un ou les postes en élection doivent le faire par courriel infoarpl@yahoo.ca au plus tard le 8 novembre 2019 en spécifiant leur intérêt. La liste des personnes intéressés sera publiée sur la page FB de l ARPL le 9 novembre.

Ci-joint l’ordre du jour, le compte-rendu de l AGA 2018, les règlements généraux qui ont été revus par le CA 2019 et les règlements de régie de compétition mis en place pour la saison 2019.

N’hésitez pas à transmettre cet avis de convocation à des personnes

qui pourraient être intéressées par cet événement.

Merci de votre collaboration et au plaisir de vous rencontrer le 23 novembre prochain.

 

Mélissa Lalonde, présidente de l’Arpl

 

L’ordre du jour

 15.1     – Ouverture de l’assemblée

– Constatation de la régularité de l’avis de convocation

– Vérifications des présences et du quorum

– Nomination d’un secrétaire et d’un président d’assemblée

– Adoption de l’ordre du jour

– Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale

– Dépôt du rapport financier

– Rapport du président

– Présentation des différents rapports

– Ratification des ajouts ou modifications aux règlements

– Nomination du vérificateur (si requis par les membres)

– Élection des administrateurs

– Suspension de l’assemblée et retrait des membres élus

– Allocution du président

– Affaires nouvelles

– Levée de l’assemblée